I. Administrator 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest STM Cyber Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, 02-092, ul. Żwirki i Wigury 16a, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 872288, posiadająca numer NIP 5272677191.

 

W kwestiach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected] lub listownie na adres ul. Żwirki i Wigury 16a, 02-092 Warszawa.

 

II. Źródło danych

Przekazał(a) Pani/Pan nam swoje dane osobowe w związku z nawiązywaniem współpracy. Ponadto teren naszego zakładu pracy jest monitorowany, dlatego przetwarzamy również Pani/Pana wizerunek zarejestrowany przez monitoring. 

 

III. Cel i podstawa prawna przetwarzania oraz okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. zawarcia i wykonywania umowy oraz dokonania niezbędnych rozliczeń w związku z jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków;

2. wykonywania ustawowych obowiązków:

a)realizacji obowiązków podatkowych wynikających z przepisów podatkowych, w szczególności Ordynacji podatkowej i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca roku podatkowego,

b)realizacji obowiązków księgowo – rachunkowych w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie,

c)realizacji obowiązków BHP wynikających z Kodeksu pracy i innych przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres wymagany przepisami prawa, w stosunku do dokumentacji powypadkowej (w tym protokół powypadkowy) okres ten wynosi 10 lat.

1. realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) dotyczącego w szczególności:

a)ochrony mienia i bezpieczeństwa ludzi w zakresie wizerunku zarejestrowanego przez funkcjonujący monitoring, 

b)dochodzenia swoich praw majątkowych lub niemajątkowych lub ochrony przed roszczeniami, zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności z Kodeksem cywilnym,

c)ochrony i zapobiegania oszustwom, 

d)tworzenia statystyk oraz

e)zapewnienia rozliczalności.

– przez czas niezbędny do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu skutecznego wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu. Dane z monitoringu są przechowywane przez okres nie przekraczający 3 miesięcy.

1. na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – do czasu jej wycofania. Zgoda jest dobrowolna i zawsze można ją cofnąć.

 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale konieczne dla potrzeb zawarcia oraz realizacji umowy. W przypadku odmowy podania danych, nie będzie możliwa realizacja poszczególnych celów wskazanych wyżej.

 

IV. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

a)prawo dostępu do danych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu (art. 15 RODO),

b)prawo sprostowania danych, gdy są nieprawdziwe lub niekompletne (art. 16 RODO),

c)prawo usunięcia danych, gdy dane nie są przetwarzane zgodnie z prawem, lub dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, zostanie zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania danych, dane należy usunąć w celu wywiązania się z obowiązku prawnego (art. 17 RODO),

d)prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu (art. 22 RODO), 

e)prawo ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), 

f)prawo do przeniesienia danych (art. 20 RODO), gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody oraz w sposób zautomatyzowany, 

g)prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

h)prawo wycofania zgody w każdym czasie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie,

i)prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.

 

V. Odbiorcy danych 

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane następującym podmiotom: 

a)podmiotom świadczącym usługi outsourcingowe, księgowe, IT oraz utrzymujące infrastrukturę IT dla Administratora, ubezpieczycielowi,

b)podmiotom powiązanym z Administratorem w kraju i za granicą,

 

Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. 

 

VI. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych 

Administrator nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani do organizacji międzynarodowych.

 

VII. Informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i które wywołują lub mogłyby wywoływać wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływać.