​I. Administrator

​

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest STM Cyber Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, 02-092, ul. Żwirki i Wigury 16a, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 872288, posiadająca numer NIP 5272677191.

 

W kwestiach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected] lub listownie na adres ul. Żwirki i Wigury 16a, 02-092 Warszawa.

 

​II. Źródło danych

Przekazał(a) Pani/Pan nam swoje dane osobowe w związku z nawiązywaniem współpracy. Ponadto teren naszego zakładu pracy jest monitorowany, dlatego przetwarzamy również Pani/Pana wizerunek zarejestrowany przez monitoring. 

 

​III. Cel i i podstawa prawna przetwarzania oraz okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. zawarcia i wykonywania umowy oraz dokonania niezbędnych rozliczeń w związku z jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków;

2. wykonywania ustawowych obowiązków:

a) realizacji obowiązków podatkowych wynikających z przepisów podatkowych, w szczególności Ordynacji podatkowej i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca roku podatkowego,

b) realizacji obowiązków księgowo – rachunkowych w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie,

c) realizacji obowiązków BHP wynikających z Kodeksu pracy i innych przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres wymagany przepisami prawa, w stosunku do dokumentacji powypadkowej (w tym protokół powypadkowy) okres ten wynosi 10 lat.

3. realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) dotyczącego w szczególności:

a) ochrony mienia i bezpieczeństwa ludzi w zakresie wizerunku zarejestrowanego przez funkcjonujący monitoring, 

b) dochodzenia swoich praw majątkowych lub niemajątkowych lub ochrony przed roszczeniami, zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności z Kodeksem cywilnym,

c) ochrony i zapobiegania oszustwom, 

d) tworzenia statystyk oraz

e) zapewnienia rozliczalności.

– przez czas niezbędny do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu skutecznego wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu. Dane z monitoringu są przechowywane przez okres nie przekraczający 3 miesięcy.

4. na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – do czasu jej wycofania. Zgoda jest dobrowolna i zawsze można ją cofnąć.

 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale konieczne dla potrzeb zawarcia oraz realizacji umowy. W przypadku odmowy podania danych, nie będzie możliwa realizacja poszczególnych celów wskazanych wyżej.

 

IV. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

a) prawo dostępu do danych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu (art. 15 RODO),

b) prawo sprostowania danych, gdy są nieprawdziwe lub niekompletne (art. 16 RODO),

c) prawo usunięcia danych, gdy dane nie są przetwarzane zgodnie z prawem, lub dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, zostanie zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania danych, dane należy usunąć w celu wywiązania się z obowiązku prawnego (art. 17 RODO),

d) prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu (art. 22 RODO), 

e) prawo ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), 

f) prawo do przeniesienia danych (art. 20 RODO), gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody oraz w sposób zautomatyzowany, 

g) prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

h) prawo wycofania zgody w każdym czasie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie,

i) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.

​

V. Odbiorcy danych 

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane następującym podmiotom: 

a) podmiotom świadczącym usługi outsourcingowe, księgowe, IT oraz utrzymujące infrastrukturę IT dla Administratora, ubezpieczycielowi,

b) podmiotom powiązanym z Administratorem w kraju i za granicą,

 

Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. 

 

VI. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych 

Administrator nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani do organizacji międzynarodowych.

 

VII. Informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i które wywołują lub mogłyby wywoływać wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływać.